Cartella clinica e documentazione sanitaria
La Cartella clinica contiene dati sensibili che godono della massima tutela e pertanto, può essere richiesta di persona oppure on-line dall’interessato o da un suo delegato, o da persona autorizzata dalla legge (erede legittimo, erede testamentario, legale rappresentante, tutore, curatore, amministratore di sostegno di persona non in possesso di capacità di agire) compilando apposita modulistica scaricabile dal sito aziendale.
Richiesta Cartella Clinica Pronto Soccorso - Dipartimento di Emergenza-Accettazione, Aree Critiche e Trauma
Ufficio Archivio (solo per le cartelle cliniche di Pronto Soccorso del Dipartimento di Emergenza)
Sede
edif.15, 2° piano
Contatto
0649972721
Modalità di richiesta
tramite l’indirizzo di posta elettronica: cartellecliniche.daips@policlinicoumberto1.it
Richiesta della Cartella Clinica - Servizio Aziendale Cartella Clinica (SACC)
Servizio Aziendale Cartella Clinica (SACC)
Dove richiederla
Servizio Aziendale Cartella Clinica (SACC), presso edif. 6 (I Clinica Medica), piano terra, androne principale.
Orario di apertura:
- dal lunedì al venerdì dalle ore 08.30 alle ore 13.00 (ultimo accesso ore 12.30)
- martedì e giovedì anche in orario pomeridiano dalle 14.00 alle 17.00 (ultimo accesso ore 16.30)
o secondo gli orari diversamente comunicati all’utenza.
Chi può richiederla
titolare della documentazione, se maggiorenne (Mod.1 “Richiesta Clinica”);
persona delegata dal paziente allegando copia del documento di identità del soggetto delegante (Mod.1) + (Mod.4 “Delega”)
esercente la responsabilità genitoriale su minore, tutore, curatore, amministratore di sostegno di persona non in possesso della capacità di agire (Mod.2);
erede legittimo o erede testamentario (Mod.3), legale rappresentante, munito di idoneo mandato o procura o autocertificazione correlata a documento di identità; al modulo di richiesta si dovrà allegare anche copia di estratto di morte e dichiarazione sostitutiva di atto notorio con firma autenticata, attestante la qualità di legittimo erede e la relazione di parentela esistente con il defunto.
Modalità di richiesta
ESCLUSIVAMENTE presentando i MODULI (in allegato) nelle seguenti modalità:
- di persona presso gli sportelli del SACC, Edif.6
- on-line all’indirizzo https://cds.policlinicoumberto1.it
Il richiedente dovrà specificare, al momento della richiesta la modalità di ritiro scegliendo fra quelle sotto indicate.
Modalità di consegna
- di persona in formato pdf su supporto informatico e/o formato cartaceo (stampa fascicolata);
- tramite sportello on-line https://cds.policlinicoumberto1.it
Il termine ordinario fissato per il rilascio di copia della cartella clinica è di massimo 30 giorni.
Il pagamento della quota deve essere effettuato prima del ritiro della copia della cartella nei seguenti modi:
presso sportelli cassa centrale (edif. 25)
tramite bonifico bancario IBAN: Azienda Ospedaliero – Universitaria Policlinico Umberto I, Viale Del Policlinico, 155 – 00161 Roma
IBAN: IT 74 M 02008 05335 000400022853
CAUSALE DEL BONIFICO: “RICHIESTA CARTELLA CLINICA SIG./SIG
In caso di cartella clinica non presente all’interno dello sportello on-line non bisogna effettuare il pagamento ma solamente inviare la richiesta di sollecito (il pagamento sarà comunque effettuato al momento del download della cartella clinica per il tramite di PagoPA)
TARIFFE |
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TIPOLOGIA |
DVD |
CARTACEO |
PEC/Sportello on-line |
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RICOVERO ORD/DH/DS* (fino a 250 pagine) |
€ 15 AMM.99.065 |
€ 20 AMM.99.002 |
€ 7 AMM.99.124 |
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RICHIESTA SUPPLEMENTO oltre 250 PAGINE**
|
€ 5 AMM.99.091 |
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*la copia della cartella clinica contiene anche i referti degli esami di laboratorio e di radiologia senza immagini | ||||
** tariffa da applicare a cartelle cartacee che superano le 250 pagine |
Assistenza e/o comunicazioni
Per chiarimenti sulla richiesta effettuata si può contattare il seguente indirizzo e- mail:
infocartellaclinica@policlinicoumberto1.it o, eventualmente, al recapito telefonico 0649972285 (dal lunedì al venerdì dalle ore 11:30 alle ore 12:30; il martedì ed il giovedì anche in orario pomeridiano ore 15:00 alle ore 16:00).
Per il sollecito della richiesta, qualora la cartella clinica non fosse presente sul portale (Sportello on-line) si può contattare al seguente indirizzo e-mail: richiestacartellaclinica@policlinicoumberto1.it
Documentazione sanitaria
Richiesta/rilascio duplicazione immagini afferenti alle Unità Operative del Dipartimento Emergenza Accettazione, Aree Critiche e Trauma.
Sede Edif.4, piano terra
Giorni Lunedì e Mercoledì
Orario (temporaneo) 8.00 – 12.00, 14.00 – 16.15
Giorno Venerdì
Orario 8.00 – 12.00
Recapito
0649979592
e-mail (per eventuali richieste):
archivio.radiologiadea@policlinicoumberto1.it
Tariffa duplicazione immagini
Il pagamento dei costi di riproduzione viene effettuato al momento della richiesta.
Il costo di riproduzione della documentazione sanitaria,
è cosi individuato:
Duplicazione immagini, nr. 1 copia su CD euro 15,00