La conservazione della documentazione sanitaria è effettuata sotto la vigilanza del Direttore Sanitario.

Vi provvede un apposito servizio di "archivio di deposito", per il periodo e nei modi prescritti dalle leggi vigenti.

La conservazione dei dati in forma elettronica è effettuata dai Sistemi informativi dell'Azienda Policlinico per il periodo e secondo le modalità prescritte dalle leggi vigenti.

Ove una parte dei dati siano registrati e conservati su sistemi elettronici acquisiti e gestiti autonomamente dai Dipartimenti o dalle strutture universitarie, il personale sanitario che ha in cura la Sua persona Le fornirà la specifica informativa prevista dal Dipartimento o dall'Università.